Arbetsbeskrivningar

Här finns arbetsbeskrivningar för alla funktioner som är involverade i grundkurs för patrullhundar.

Försvarsmaktsgrupp (enbart patrullhundkurs)

  • Utarbetar och reviderar genomförandeplan/patrullhundkurs
  • Utarbetar och reviderar kursplan för KU instruktör/patrullhundkurs
  • Driver i samverkan med produktionsledaren verksamhet, rutiner, KU instruktör avseende patrullhundkurs på lång sikt
  • Stödjer och samverkar med produktionsledare i det dagliga arbetet med patrullhundkurser
  • Skapar i samverkan med produktionsledare/försvarsmaktsombud förutsättningar för utbildning av ombud och KU instruktör
  • Genomför utvärderingar av verksamheten kontinuerligt
  • Leder utvecklings-, och kvalitetsarbetet

Produktionsledare (enbart patrullhundkurs)

  • Ansvarar i samverkan med försvarsmaktsgrupp, försvarsmaktsombud och distrikt för den dagliga verksamheten med patrullhundkurser
  • Sammanställer information och rapporter beträffande patrullhundskurser för avrapportering till försvarsmaktsgrupp och Försvarsmakten
  • Samverkar med försvarsmaktsgrupp vid planering och genomförande av KU instruktör samt utbildning av försvarsmaktsombud
  • Ansvarar för slutligt godkännande av budgetar före kursstart inhämtade via försvarsmaktsombud
  • Ansvarar för godkännande av kursansvarig instruktör på grundval av förslag från distrikt via försvarsmaktsombud

Försvarsmaktsombud

  • Företräder försvarsmaktsgruppen/produktionsledaren gentemot mottagande utbildningsgrupp/förband
  • Har kontinuerlig samverkan med utbildningsgrupp/förband
  • Samverkar med distrikt, kursansvariga instruktörer, produktionsledare/försvarsmaktsgrupp för att följa upp patrullhundkurser
  • Har kontrollfunktion avseende patrullhundkurs
  • Tar emot information från distriktet om planerade kurser och tilltänkta kursansvariga instruktörer. Samråder därefter med produktionsledaren beträffande tillsättning av instruktörer.
  • Kontaktar och informerar kursansvarig instruktör inför uppstart av kurs för att informera om dokumentation, administrativa/ekonomiska rutiner samt genomförandeplan för patrullhundskurs
  • Tar emot kursplan/rapport och budget från kursansvarig instruktör, kontrollerar och skickar vidare till SBK:s kansli
  • Tar emot information från SBK:s kansli avseende aktivitetsnummer
  • Tar emot utbetalningsunderlag och rapporter från ansvarig instruktör. Kontrollerar, attesterar och skickar till kansliet enligt anvisningar
  • Informerar produktionsledaren och distriktet om stora avvikelser från kursplanen
  • Närvarar om möjligt vid genomförande av certifikatprov
  • Anvisar eventuellt nytt certprov för underkända deltagare
  • Bistår med rådgivning avseende patrullhundkurser

Distrikt (se även allmän arbetsbeskrivning till höger)

  • Skapar förutsättningar för att bedriva patrullhunds-verksamhet inom distriktet
  • Genomför dialog med utbildningsgrupp
  • Planerar utbildningsåret
  • Informerar försvarsmaktsombudet om distriktets planerade kurser samt tilltänkta instruktörer
  • Samverkar med försvarsmaktsombud, utbildningsgrupp och kursansvariga instruktörer vid genomförande och uppföljning av kurser
  • Uppdaterar lista över behöriga instruktörer för patrullhundkurs via SBK:s kansli och lämnar förslag på tänkbara kursansvariga instruktörer för patrullhundkurs till försvarsmaktsombud
  • Tar emot kursplan/rapport och budget från försvarsmaktsombudet som information
  • Får aktivitetsnummer från SBK:s kansli som information
  • Tilldelar kontrollant till certifikatprov samt vid behov provledare
  • Uppdaterar listor över auktoriserade provledare och kontrollanter
  • Stödjer lokalklubb vid info/PR/rekrytering av ekipage och funktionärer
  • Deltar vid utbildningskonferens varje år för att förmedla informationen vidare inom distriktet.

Lokalklubb / kursarrangör

  • Planerar utbildningsåret
  • Samverkar med distrikt och instruktörer vid genomförande av kurser
  • Följer upp och samverkar med ansvariga instruktörer avseende kursens genomförande enligt plan

Kursansvarig instruktör

  • Planerar kursens utbildningsår (kalenderår med, om möjligt, kursstart på våren och certifikatprov på hösten)
  • Håller informationsmöte inför inträdesprov/kurs i samverkan med distrikt/utbildningsgrupp
  • Kontaktar aktuell biträdande instruktör
  • Fyller i och skickar kursplan/rapport och budget till försvarsmaktsombudet
  • Tar emot aktivitetsnummer från kansliet
  • Genomför Inträdesprov enligt fastställda anvisningar
  • Anmäler elever till GU-F i samverkan med lokalklubb och distrikt
  • Ansvarar för att kurs genomförs enligt genomförandeplan Patrullhundkurs
  • Ansvarar för att rutiner avseende administration, ekonomisk uppföljning/redovisning följs
  • Ansvarar för att avvikelser från kursplanen meddelas till försvarsmaktsombudet
  • Om auktoriserad agerar provledare vid certifikatprov (om inte samverka med distrikt för tilldelning av alternativ provledare)
  • Tillstyrker i samråd med kontrollant eventuellt omprov av icke godkänt ekipage vid certifikatprov
  • Upprättar efter genomfört certprov en sammanställning med uppgift om antal elever vid kurs, antal godkända, antal ej godkända med orsak och eventuellt omprov samt skickar sammanställningen till försvarsmaktsombudet
  • Genomför utvärdering med instruktörslag och elever enligt fastställd blankett samt skickar denna till försvarsmaktsombudet
  • Deltar på KU instruktör minst vartannat år