Valberedning

Senast den 15 november året före årsmöte ska valberedningens preliminära förslag delges medlemmarna. Medlemmarna kan till styrelsen nominera ytterligare kandidater till val vid årsmöte. Medlem, som sänder in kandidatförslag, ska tydligt ange att det är ett sådant förslag.

Förslaget ska ange;

• Vilken funktion som avses
• Namn
• En kort presentation
• Uppgift om att den föreslagne kandiderar
• Förslagen till val enligt ovan ska vara styrelsen tillhanda senast den 15 december.

Förslag skickas då till sekr@sbkmellannorrland.org

Valberedningens uppgift är att förbereda och ta fram förslag inför de val av funktionärsposter som ska genomföras vid årsmöte enligt normalstadgarna.

Valberedningen ska vara objektiv och se till föreningens bästa i sitt arbete med att förbereda personval för styrelseposter som ska genomföras vid årsmötet.

Valberedningen arbetar, precis som styrelsen, på förtroende från föreningens medlemmar. Valberedningens uppdrag sträcker sig från årsmöte till årsmöte och ska vara helt friställt från styrelsen.

Valberedningen fattar sina beslut enligt majoritetsprincipen.

Valberedningen behöver i sitt arbete beakta styrelsens kompetens, engagemang och att styrelsen som grupp kan arbeta och både förvalta och utveckla föreningen.

Valberedningens arbete kan börja ganska snart efter årsmötet. Under verksamhetsåret bör valberedningen hålla sig a jour med vad som händer i föreningen och i styrelsen, 

Att läsa protokoll från styrelsemöten och att vid något tillfälle kanske delta vid styrelsemöte är två sätt att hålla sig informerad om styrelsens arbete.

Att kommunicera med medlemmar och styrelseledamöter om deras syn på föreningens framtid och styrelsens förmåga att leda föreningen är viktigt för en valberedning. Valberedningen framträder med fördel också på medlemsmöten och informerar och kommunicerar med medlemmarna.

Valberedningens arbete och diskussioner är enbart internt men i samband med att valberedningen ska presentera sitt förslag på årsmötet presenterar valberedningen med fördel övergripande hur man har arbetat och vad man har kommit fram till.

Dock redogörs inte valberedningens interna arbete och diskussioner.

Valberedningen är fristående styrelsen. Naturligtvis kommunicerar valberedningen med styrelsen angående eventuella framtida fortsatta engagemang.

Styrelsen har tillgång till medlemssystemet och är därigenom den kommunikationskanal via vilken valberedningen når ut med sin information till medlemmarna.

Styrelsen är även mottagare av medlemmars-/regioners nomineringar av ytterligare kandidater, efter det att valberedningens preliminära förslag har presenterats för medlemmarna. Styrelsen gör medlemskontroll på medlem och de nominerade kandidaterna samt delger valberedningen samtliga nomineringar.

Valberedningens arbete ska, enligt den nya valordningen, mynna ut i först ett preliminärt förslag samt sedan ett slutgiltigt förslag. Det senare presenteras inför årsmötet.

Valberedningen kan, om de önskar, uppdatera sitt preliminära förslag med någon av de i nomineringsprocessen föreslagna personerna inför sitt slutliga förslag inför årsmötet. Men de kan också ha kvar sitt ursprungliga förslag.

Ju mer förberett arbetet med valberedningens förslag är, genom dialog med föreningens medlemmar och det egna inom valberedningen interna arbetet, desto mer grundade blir förslagen inför årsmötet.