GDPR

Som medlem, deltagare och förtroendevald, samt vid deltagande på klubbens aktiviteter (utbildningar, kurser, tävlingar, med mera) godkänner du att klubben sparar och lagrar dina personuppgifter. Detta är nödvändigt för att klubben ska kunna verka i enlighet med sitt syfte och sina mål, vilka framgår av klubbens stadgar som är desamma som SBKs normalstadgar för lokalklubb.

Personuppgiftsansvarig är styrelsen

Namn: Kumla Brukshundklubb

Adress: Skyberga 220, 692 93 Kumla

Besöksadress: Skyberga 220

E-post: styrelsen@kumlabk.se

Organisationsnummer: 875700-7045

Personuppgifter som behandlas

• För- och efternamn
• Postadress
• E-post
• Telefonnummer
• Personnummer för att kontrollera medlemskap i Svenska Brukshundklubben (SBK)
• Information om hunden (ras, ålder)

Lagring och behandling av personuppgifter

Dina personuppgifter lagras i ett medlemsregister hos SBK i samband med att du blir medlem. Syftet med lagringen av personuppgifter är att kunna administrera medlemskap i systemen Membersite och SBK Tävling. Klubben har ett delat GDPR-ansvar med SBK. Läs mer om hur SBK hanterar personuppgifter på deras sida om integritetspolicy.

Klubben arrangerar kurser i samarbete med Studiefrämjandet och delar på GDPR-ansvaret för personuppgifter som samlas in i samband med kursanmälan. Läs mer om hur Studiefrämjandet hanterar personuppgifter på deras sida om integritetspolicy.

Klubben behandlar personuppgifter för att ta emot och administrera anmälan till kurser, föreläsningar och andra typer av aktiviteter. Genom att lämna dina personuppgifter godkänner du att klubben lagrar och behandlar dessa, dels med fullgörande av avtal, dels med klubbens berättigade intresse som rättslig grund. De uppgifter som du lämnar eller som vi efterfrågar är de som lagras.

Vid möten sparas även personuppgifter i olika dokument, till exempel protokoll och verksamhetsberättelse.

Vad vi använder dina personuppgifter till

Klubben kan använda medlemsuppgifter för att komma i kontakt med medlemmar i syfte att skicka ut information, kursinbjudan, mötesinbjudan, nyhetsbrev eller annat relevant som är relaterat till klubben.

Klubben publicerar de personuppgifter som krävs för att redovisa prov- och tävlingsresultat på klubbens webbplatser och i nyhetsbrev, som namn, klubbtillhörighet samt uppgifter om hunden i deltagarförteckningar och resultatlistor.

Inga personuppgifter säljs vidare till andra organisationer eller företag.

Lagring av personuppgifter hos Kumla Brukshundklubb

Klubben lagrar personuppgifter på klubbens datorer, på e-postservern och i låsta dokumentskåp. De lagrade personuppgifterna har olika behörighetsgrad och nås av styrelsemedlemmar, ansvariga för arbetsgrupper, funktionärer med flera.

Hur längre lagras personuppgifterna?

Personuppgifter i styrelse- eller årsmötesprotokoll raderas inte då protokollen sparas för alltid av historiska skäl. Detsamma gäller vid hedersutmärkelser, disciplinärenden eller resultat från tävlingar.

Bokföringsmaterial sparas i sju år för att uppfylla rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen.

Personuppgifter som samlats in i samband med anmälan till kurser, föreläsningar eller andra aktiviteter sparas inte längre än nödvändigt.

Personuppgiftsbiträden

Dina uppgifter delas inte med tredje part.

Rätt till att återkalla samtycke

Om du har frågor som rör dina personuppgifter är du välkommen att kontakta styrelsen. Där kan du också begära utdrag, återkalla ditt samtycke eller begära att dina personuppgifter raderas. Du har rätt att stoppa klubbens lagring och behandling av dina personuppgifter såvida klubbens intressen inte väger tyngre än din önskan om radering.

Vill du avsäga dig utskick av information och nyhetsbrev från klubben kontaktar du klubbens styrelse.