GDPR

Om personuppgiftslagen 

Från och med 25 maj 2018 behandlas personuppgifter i enlighet med den nya dataskyddsförordningen (GDPR). För mer information om den gå till https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/

Nedan kan du läsa om hur Övre Norrlands distrikt behandlar dina personuppgifter.

Villkor för medlemskap, förtroendeuppdrag och deltagande på aktiviteter i Övre Norrlands distrikt

Som deltagare, förtroendevald, med mera, i Övre Norrlands distrikt aktiviteter godkänner du att Övre Norrlands distrikt sparar och lagrar dina personuppgifter.

Vid anmälan till olika aktiviteter kommer du behöva styrka att du har läst och tagit del av Övre Norrlands distrikt information kring lagring av personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen behöver Övre Norrlands distrikt informera dig som deltagare/förtroendevald etc. om att vi lagrar dina personuppgifter.

Information om Övre Norrlands Distrikt rutiner kring lagring av personuppgifter vid förtroendeuppdrag, aktiviteter och tävlingar

• Varför/i vilket syfte lagrar vi personuppgifter

Övre Norrlands distrikt lagrar personuppgifter för att kunna fullgöra relationen till dig.

Genom att lämna dina personuppgifter godkänner du att Övre Norrlands distrikt lagrar och behandlar dessa, dels med fullgörande av avtal och dels med Övre Norrlands distrikt berättigade intresse som rättslig grund.

I samband med Övre Norrlands distrikt aktiviteter registreras vilka som varit närvarande. I de flesta fall fyller du själv i dina personuppgifter som vi efterfrågar via olika typer av anmälningsformulär.

Insamlingen av personuppgifter kan även ske på andra sätt.

De uppgifter som du lämnar eller som vi efterfrågar är de uppgifter som lagras för det enskilda tillfället.

Vi lagrar även personuppgifter i vårt medlemsregister. Detta register är generellt för hela Brukshundklubben. 

Vi använder dina lagrade personuppgifter för att kunna hantera dina kopplingar till Övre Norrlands distrikt, såsom utskick och kontakt inom organisationen.

Vi använder informationen som lagras om vi behöver komma i kontakt med medlem/deltagare/förtroendevald i olika sammanhang.

Uppgifterna används även av organisationen och dess samarbetspartners för sammanställning av statistik avseende hund och hundägande, tävlingsstatistik, medlemsvärvning och annat som kan vara i organisationens intresse.

Personuppgifterna kan komma att användas för informationsutskick från Övre Norrlands distrikt.

Vid olika typer av möten sparas även vissa uppgifter i olika typer av dokument. Dessa personuppgifter ska endast vara de som krävs t.ex. namn och uppdrag medan i ett konstituerande protokoll med firmatecknare måste namn och personnummer finnas.

• När lagrar vi personuppgifter
Övre Norrlands distrikt lagrar personuppgifter i samband med våra olika aktiviteter, exempelvis när du deltar på våra aktiviteter, utbildningar eller när ett resultat för din hund skickas in. När du lämnar personuppgifter till oss godkänner du samtidigt att vi lagrar uppgifterna.

• Vilka personuppgifter lagrar vi
De uppgifter som lagras är de som vi efterfrågar i anknytning till våra aktiviteter. Oftast fyller du själv i de uppgifter som vi efterfrågar. De uppgifter som vi samlar in är de uppgifter som vi lagrar.

• På vilket sätt lagrar vi personuppgifter och vilka har tillgång till den lagrade informationen
Vi lagrar personuppgifter på våra datorer, i molntjänster, och eventuellt i arkiv. De lagrade uppgifterna nås av behöriga personer, styrelsemedlemmar, funktionärer med flera.

• Hur länge lagrar vi personuppgifter
Övre Norrlands distrikt lagrar dina uppgifter så länge din personpost har någon typ av koppling i Övre Norrlands distrikt register.

Lagringstiden varierar kraftigt.

En person utan andra kopplingar än tidigare medlemskap raderas senast tre år efter att medlemskapet upphörde.

Personuppgifter i styrelseprotokoll raderas inte då protokollen sparas för alltid av historiska skäl.

Övriga personuppgifter sparas under olika tid beroende på uppgiften.

Bokföringsmaterial sparas exempelvis sju år i enlighet med Skatteverkets regelverk.

Undantag från GDPR för yttrande- och informationsfrihet

Dataskyddsförordningen gäller inte då personuppgifter behandlas i samband med utövande av yttrande- eller informationsfrihet. Enligt förordningen ska undantag för yttrande- och informationsfrihet göras i nationell rätt. I Sverige innebär det bland annat att sådan personuppgiftsbehandling som omfattas av grundlagsskyddet i
tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen undantas om tillämpningen av förordningen skulle komma i konflikt med grundlagarna. Därutöver ska även behandling av personuppgifter som sker för journalistiska ändamål eller för akademiskt, konstnärligt eller litterärt skapande undantas från de flesta av bestämmelserna i dataskyddsförordningen.

Undantag vid utgivningsbevis

Förordningen tillåter att medlemsländerna gör undantag från reglerna om personuppgiftsbehandling om det är nödvändigt för att upprätthålla rätten till yttrandefrihet. I yttrandefrihetsgrundlagen regleras både sådana utgivningsbevis som gäller automatiskt för massmedieföretag och sådana som gäller efter ansökan, så
kallat frivilligt utgivningsbevis. Ett utgivningsbevis innebär att reglerna om personuppgiftsbehandling inte gäller om det skulle inkräkta på den rundlagsskyddade rätten till yttrandefrihet.

Revidering av denna text

Vid olika förändringar som rör och påverkar Övre Norrlands distrikt och Övre Norrlands distrikt verksamhet kan denna text revideras. Övre Norrlands distrikt verksamhet påverkas till exempel av lagar, stadgar, regler och beslut. När förändringar sker som medför att Övre Norrlands distrikt behöver anpassa hantering och rutiner kring lagring av personuppgifter kan även denna text behöva viss revidering. Om revidering av denna text behöver göras meddelas detta i anknytning till texten.

Kontakt med Övre Norrlands distrikt

Om du har frågor som rör dina personuppgifter är du välkommen att kontakta Övre Norrlands distrikt styrelse. Där kan du också begära utdrag och rättelse eller begära att dina personuppgifter raderas. Du har alltid rätt att stoppa Övre Norrlands distrikt lagring och behandling av dina personuppgifter såvida Övre Norrlands distrikt intressen inte väger tyngre än din önskan om radering. Ett exempel på detta är vid betalning och spara uppgifter till skatteverket.