KLUBBENS VALBEREDNING är en mycket viktig funktion i en demokratiskt styrd och ideell verksamhet som vår klubb.
Valberedningens arbete under året och det förslag gruppen lämnar till årsmötet, lägger grunden till kommande års klubbstyrelse och revisorer.
Arbetsgång vid förslag till förtroendevald
Valberedningens förslag till val ska överlämnas till klubbsstyrelsen senast fem dagar före det att handlingarna ska vara tillgängliga inför årsmötet. Detta regleras i stadgarna.
Valbar är endast kandidat som nominerats enligt följande valordning.
Senast den 15 november året före årsmötet, ska valberedningens preliminära förslag delges medlemmarna.
Medlemmarna kan till styrelsen nominera ytterligare kandidater till val vid årsmöte.
Medlem, som sänder in kandidatförslag, ska tydligt ange att det är ett sådant förslag. Förslaget ska ange:
- vilken funktion som avses
- namn
- en kort presentation
- uppgift om att den föreslagne kandiderar
Förslagen till val enligt ovan ska vara styrelsen tillhanda senast den 15 december. Därefter är nomineringen avslutad.
Styrelsen ska, senast en vecka efter nomineringen är avslutad, delge valberedningen en lista över samtliga inkomna förslag. Om valberedningen så önskar, må den korrigera sitt förslag till årsmöte – dock ska nya förslag inte tillföras.
Valberedningens slutliga förslag ska vara styrelsen tillhanda senast fem dagar före det att handlingarna ska vara tillgängliga för årsmötet.
Detta, tillsammans med samtliga inkomna kandidatförslag enligt ovan, utgör således de nominerade kandidaterna.
Valberedningen kan, om synnerliga skäl föreligger, ansöka hos distriktsstyrelsen om en extra nomineringsperiod. Den extra nomineringsperioden ska ha en start- och sluttid och meddelas medlemmarna senast tre dagar före starttiden. Den extra nomineringsperioden ska avslutas senast tre dagar före ordinarie
årsmöte.
Valberedningens ledamöter
Valberedningen ska bestå av tre ledamöter varav en sammankallande.
Mandatperioden för sammankallande ska vara ett år och för övriga ledamöter två år.
Sammankallande samt en ledamot ska väljas vid varje ordinarie årsmöte.
Om klubbsstyrelsen så beslutar kan valberedningen ges möjlighet att närvara vid sammanträde.
För ytterligare information, se SBK:s stadgar för lokalklubb.