GDPR-policy

Jönköpings Brukshundklubb har utsett Joachim Nilsson, vice ordförande, som personuppgiftsansvarig. Denna person är ansvarig för GDPR och för att informera nya funktionärer och förtroendevalda om vår hantering av personuppgifter. 

SBK lagrar personuppgifter för att kunna administrera ditt medlemskap och tävlingsresultat. Läs mer på SBKs GDPR sida 

Jönköpings Brukshundklubb är personuppgiftsansvariga för hantering av våra medlemmars personuppgifter – hur de lagras, hur länge de lagras, vad de används till och hur de skyddas från dataintrång. Vi följer Svenska Brukshundklubbens (SBK) riktlinjer och Integritetsskyddsmyndighetens guider för korrekt hantering av personuppgifter. För mer information, besök Integritetsskyddsmyndighetens hemsida. 

För medlemsregister (Membersite) och tävlingssystem (SBK Tävling) finns ett delat ansvar mellan förbund, distrikt, ras- och lokalklubb samt lokalområde gällande de personuppgifter som finns där. Läs mer om vad som räknas som personuppgifter och definitionen för personregister på SBKs hemsida http://brukshundklubben.se/funktionar/klubb

I Svenska Brukshundklubbens medlemsvillkor framgår hur vi behandlar personuppgifter. Dessa villkor ska medlemmen känna till och aktivt godkänna innan de blir medlemmar eller påbörjar en ny medlemsperiod. Det aktiva godkännandet sker då medlemmen betalar sin medlemsavgift direkt via Membersite eller genom något av de andra betalningsalternativ som Brukshundklubben erbjuder. Kontrollera dina uppgifter i din profil på Membersite. 

Jönköpings Brukshundklubb samlar i första hand in uppgifter direkt från dig. De personuppgifter vi behöver är namn, personnummer, postadress, e-postadress, telefonnummer och medlemsnummer. Bild och video kan också förekomma. 

För att klubben ska kunna bedriva vår verksamhet enligt syfte och mål som framgår av stadgarna, lagrar och hanterar Jönköpings Brukshundklubb personuppgifter. Vi sparar endast de uppgifter som är nödvändiga för att bedriva vår verksamhet och hålla god medlemsvård.  

Vi använder dina lagrade personuppgifter för att kunna hantera dina kopplingar till Jönköpings Brukshundklubb. Personnummer är nödvändiga för att säkerställa identitet vid bland annat försäkringsärenden och medlemskap i Svenska Brukshundklubben (SBK). 

Personuppgifter samlas in för att kunna användas vid utskick, kontakt inom verksamheten, kontakt vid registrering med mera. Vi använder informationen som lagras om vi behöver komma i kontakt med medlem/deltagare/förtroendevald/ägare i olika sammanhang. 

Personuppgifterna kan användas för direktmarknadsföring samt för informationsutskick. Kontakta vår medlemsansvarig om du önskar avsäga dig direktmarknadsföring. 

Som medlem, deltagare, förtroendevald med mera i Jönköpings Brukshundklubb och vid deltagande på aktiviteter (utbildningar, kurser, KM med mera) godkänner du att Jönköpings Brukshundklubb sparar och lagrar dina personuppgifter. 

I de flesta fall fyller du själv i dina personuppgifter som vi efterfrågar via olika typer av anmälningsformulär. Insamlingen av personuppgifter kan även ske på andra sätt. De uppgifter som du lämnar eller som vi efterfrågar är de uppgifter som lagras. Vi lagrar även personuppgifter i vårt medlemsregister. I samband med Jönköpings Brukshundklubbs aktiviteter som till exempel kurser och föreläsningar, registreras vilka som varit närvarande. 

Vi hanterar personuppgifter i ostrukturerat material som mejl och protokoll. Mejl mellan förtroendevalda som innehåller personuppgifter skickas enbart via klubbens mejlsystem och aldrig via privata epost-adresser. Vi säkerställer att publicering av personuppgifter i protokoll, verksamhetsberättelse och andra typer av dokument har rättsligt stöd. 

Våra kurser drivs i samarbete med Studiefrämjandet, som ansvarar för anmälningar och behandling av personuppgifter i samband med kurser. Läs mer om hur Studiefrämjandet behandlar dina uppgifter på deras hemsida. 

Enligt GDPR ska inte personuppgifter sparas längre än nödvändigt. Det som ska sparas ska fylla det syfte som informerats eller avtalats om när personuppgifterna samlades in. 

Vi lagrar inte dina personuppgifter längre än nödvändigt. När syftet upphör raderas personuppgifterna. Undantag är så kallat berättigat intresse, exempelvis sådant som är viktigt ur ett historiskt perspektiv. 

Personuppgifter lagras och arkiveras säkert fysiskt eller i Microsoft 365 i en molntjänst (SharePoint) som endast förtroendevalda, behöriga och personer som styrelsen har godkänt har tillgång till. 

Vi lagrar även personuppgifter på JBKs webbplats och sociala medier. Inga personuppgifter säljs vidare till andra organisationer eller företag. 

Vid eventuellt dataintrång rapporterar vi detta till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar och informerar de drabbade. 

För att göra vår information mer tilltalande och informativ används ibland foton på människor. Vi har ett samtyckesavtal som alla medlemmar skriver på innan vi publicerar bilder på dem på vår hemsida. Det går alltid att begära att få ett foto borttaget från hemsidan trots samtyckesavtal. 

Vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med alla externa parter som hanterar våra personregister. Dessa avtal klargör biträdenas ansvar och hur uppgifterna får hanteras. 

GDPR är framtagen för att stärka individens personliga integritet. Det som skiljer GDPR från PuL, i stora drag, är att individen ska ha bättre inblick i hur dennes uppgifter behandlas och ha kontroll över sina egna uppgifter. Information som lagras om medlem ska vara korrekt (personuppgiftsansvarigs ansvar). Medlem kan uppdatera sin data hos SBK på Mina sidor  

Medlemmar har rätt att begära att få samtliga personuppgifter helt eller delvis raderas. Vill medlemmen bli helt glömd är det inte längre möjligt att vara medlem i Svenska Brukshundklubben då vi inte kan administrera medlemskapet. Detta regleras i medlemsvillkoren. Läs mer på SBKs sida Medlemsvillkor. 

Om du anser att vi har brustit i vår behandling av personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Detta informeras medlemmarna om i medlemsvillkoren. 

Denna policy är godkänd av styrelsen för Jönköpings Brukshundklubb och uppdateras regelbundet för att följa gällande lagar och regler. Om du har frågor om dina personuppgifter, kontakta vår GDPR-ansvarig. Du kan begära utdrag, rättelse eller radering av dina personuppgifter. Begäran om radering ska vara skriftlig och personligt undertecknad. 

Mer information om GDPR hittar du hos Integritetskyddsmyndigheten och hos SBK och SKK.

Krångliga ord? Svenska Brukshundklubben har en Ordlista för GDPR.