Dataskydd- och cookie policy (GDPR)

Syftet med denna policy är att säkerställa att Botkyrka brukshundklubb hanterar personuppgifter i enlighet med EUs dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation – GDPR).  Policyn omfattar alla behandlingar där personuppgifter hanteras och omfattar såväl strukturerad som ostrukturerad data.

Denna policy är förankrad hos alla på klubben som hanterar personuppgifter.

Botkyrka brukshundklubbs styrelse ansvarar för att behandlingen av personuppgifter följer denna policy. Policyn ska fastställas av styrelsen minst en gång per år och uppdateras vid behov.
Kontaktuppgift till styrelsen: sekreterare@botkyrkabk.se

PR & Info ansvarig i Botkyrka brukshundklubbs styrelse är ansvarig för att hålla i processen kring årlig uppdatering av policyn till följd av nya och förändrade regelverk.
Kontaktuppgift till PR & Info ansvarig: webmaster@botkyrkabk.se

Denna policy är tillämplig för klubbens medlemsansvarig, kassör, webbansvarig, övriga styrelsemedlemmar, kommittéansvariga, medlemmar och övriga som berörs av vår verksamhet.

Insamling, hantering och lagring av personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter för hantering av:

• Medlemskap
  • Mailutskick
  • Inbjudan till medlemsmöten och årsmöten
  • Röstlängd på årsmöten
• Kursanmälan
  • Information till deltagare
  • Konstatera medlemskap
  • Registrera kurser hos Studiefrämjandet
• Kommunikation med styrelsen
  
  • Mailkommunikation till styrelsen är inkomna skrivelser
• Tävlingar
  • Utdrag ur SBK Tävling för hantering av deltagare

Vi sparar dina personuppgifter så länge som du är medlem hos Botkyrka Brukshundklubb, alternativt så länge som vi behöver för att uppfylla lagliga skyldigheter med dina personuppgifter, exempelvis i enlighet med bokföringslagen.

Medlemmar godkänner insamlingen av personuppgifter vid de olika hanteringarna. 

Mottagare av personuppgifter kan vara:

• Styrelsen
• Kommittéer
• Instruktörer
• Funktionärer
• SBK
• Studiefrämjandet

Arkivplan

Enligt (GDPR) ska inte personuppgifter sparas längre än nödvändigt. Det som ska sparas ska fylla det syfte som informerats eller avtalats om när personuppgifterna samlades in. När syftet upphör ska personuppgifterna förstöras. Undantag är så kallat berättigat intresse, exempelvis sådant som är viktigt för distriktets historia. Uppgifter ska arkiveras på ett säkert sätt, exempelvis i lösenordskyddade filer, låsta skåp eller hos externa arkiv.

Sparas för alltid

• Protokoll och skrivelser från styrelsemöten, distriktsmöten.

Sparas innevarande år plus ett år

• Medlemsregister på botkyrkabk.se

Förstörs direkt efter uppfyllt syfte

• Närvarolistor från kurser, föreläsningar och liknande arrangemang.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi hanterar om dig, ett registerutdrag. Du har också rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Du har också rätt att kräva att vi korrigerar vår behandling av dina personuppgifter om du till exempel anser att de inte är korrekta. Önskar du detta kan du maila medlem@botkyrakabk.se.

Om du inte tycker att vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen har du rätt att motsätta dig vår behandling. Det kan du göra både till Botkyrka brukshundklubbs styrelse och till tillsynsmyndigheten, IMY.