Arbetsordning

Förtroendevald i Bouvierklubben

Våra möten

Till våra styrelsemöten kallas både ordinarie ledamöter och suppleanter. Detta för att även suppleanterna ska vara insatta i styrelsens arbete och ärenden de gånger de tjänstgör för en ordinarie ledamot. Är samtliga ordinarie närvarande har man som suppleant yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

Våra möten bokas av sekreteraren via SBKs telefonmötesfunktion Boka. Sekreterare skickar ut kallelse med telefonnummer, kod för att komma in på telefonmötet samt en dagordning.

Har man förhinder att närvara på möte man kallats till, är det viktigt att detta meddelas sekreteraren i så god tid som möjligt. För att beslut ska kunna fattas på våra möten gäller att minst hälften av styrelsen ska vara närvarande.

Vill man ta upp ett ärende som kräver beslut, anmäler man detta till sekreteraren före mötet eller på mötet innan dagordningen godkänns. Punkten Övriga frågor är inte en beslutspunkt utan till för information och diskussion.

För att våra telefonmöten ska vara enkla att hänga med i, för sekreterarens möjlighet att föra protokoll samt för att beslut i frågor ska vara tydliga, så krävs en viss mötesordning. Man säger sitt namn och begär ordet innan man börjar prata och man håller sig till det ämnet som dagordningens aktuella punkt gäller.

Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna röstar på, alltså majoritetsbeslut. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande mötesordförande.

Vi har styrelsemöten ca 1 gång per månad via telefon. Utöver det håller vi tre möten per år då vi träffas; årsmöte med efterföljande konstituerande möte, ett medlemsmöte och ett budgetmöte.

Ersättning och arvode

Till styrelsens ordinarie ledamöter och suppleanter utgår en mindre ersättning á 50 kronor per närvarat möte.

Reseersättning utgår till budgetmötet. Reseersättning utgår även till de ledamöter som styrelsen beslutat ska representera styrelsen på medlemsmöte och årsmöte.

Mail

Då det är en hel del mail till och inom styrelsen, så är det viktigt att man håller sin inkorg rensad så att alla mail kan gå fram. Läs igenom mailen och bekräfta gärna att du läst. Vid svar på mail kontrollera först adressfältet och fält för kopia, till vem/vilka mailet går iväg.

Ibland kommer det in ärenden som kräver snabbt beslut. Då röstar vi och tar beslut via mail som sedan protokollförs på nästkommande styrelsemöte.
Vid inkommande skrivelse som riktar sig till visst verksamhetsområde så skriver sammankallande i det VO ett förslag till skrivelsesvar och skickar till styrelsen för beslut. Skrivelser och svar protokollförs på nästkommande styrelsemöte.

VU – verkställande utskottet

I VU ingår ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. VU behandlar och förbereder ärendet, har rätt att fatta beslut i ekonomiska frågor upp till 5000 kronor. VU beslut protokollförs på kommande styrelsemöte och styrelsen är ytterst ansvarig för besluten.

Hemsidan

Webmasterns uppgift är att verkställa publicering enligt styrelsens beslut, inte att ansvara för hemsidans innehåll. Det är därför viktigt att alla i styrelsen hjälps åt med att kontinuerligt läsa igenom den så den hålls aktuell.

Utskott

I våra stadgar står:
Rasklubbsstyrelsen beslutar om att inom sig utse ett verkställande utskott samt inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper. Dessa svarar inför rasklubbsstyrelsen och ska handlägga angivna arbetsuppgifter i enlighet med styrelsens instruktioner och bemyndiganden. Rasklubbsstyrelsen utser sammankallande inom varje kommitté eller arbetsgrupp på det konstituerande mötet den nya styrelsen håller efter årsmötet. Sammankallande bildar själv sin grupp med de personer han/hon vill ha i sitt verksamhetsområde.

De utskott vi har i Bouvierklubben är:

Utskottet Hundägarutbildning och medlemsaktiviteter

Utskottet ansvarar för:

• Att vara mottagare av eventuella frågeställningar och information rörande utbildningar för såväl hundägare som funktionärer.
• Att vara kontaktinstans för våra lokala aktivitetsområden
• Att verka för att rasklubben ska kunna delta med monter vid större utställningar och mästerskap

Utskottet för prov och tävling

Utskottet ansvarar för:

• Att vara mottagare av eventuella remisser eller frågeställningar vid regelrevideringar.
• Att om möjligt arrangera prov eller tävlingar som Svenska Brukshundklubben har huvudmannaskapet för. Antingen i egen regi eller i samverkan med någon lokalklubb.

Utskottet för avel och hälsa

Utskottet ansvarar för:

• Att utvärdera och revidera de rasspecifika avelsstrategierna (RAS)
• Att samla en utställningsgrupp som varje år arrangerar en specialutställning för raserna.
• Att verka för att klubben ska kunna anordna MH i egen regi eller i samarbete med någon lokal brukshundklubb.
• Att ha en god dialog med uppfödare och hundägare kring valphänvisningar ovh avelsrekommendationer.

Utskottet för organisation

Utskottet för organisation ansvarar för:

• Att vara uppdaterad om policyer och riktlinjer utgivna av Svenska Brukshundklubben och Svenska Kennelklubben
• Att vara mottagare av eventuella remisser eller frågeställningar kring stadgar

Utskottet för samhällsnytta

Utskottet för samhällsnytta ansvarar för:

• Att vara kontaktinstans för frågor som rör tjänstehundsverksamhet
• Att på olika sätt hjälpa till att sprida kunskap till medlemmarna om möjligheten att utbilda sin Bouvier till tjänstehund inom räddning eller patrull

De sammankallande i varje kommitté/arbetsgrupp ska inkomma med rapport till varje styrelsemöte.