Föreningsteknisk ordlista

03 okt 2024

Svenska Brukshundklubben

Vad betyder de många termer som används inom föreningslivet? Den här ordlistan ger dig svar.

Föreningsteknisk ordlista

Uttryck	Förklaring
Acklamation	Omröstning med ja- eller nejrop
Adjungera	Att till styrelsen utse tillfällig ledamot utan rösträtt (t.ex en sakkunnig i speciell fråga)
Ajournera	Ta paus i mötet
Ansvarsfrihet	Godkännande av styrelsens verksamhet för året som varit
Arbetsordning	Dokument som beskriver vilka uppgifter en styrelse/kommitté/arbetsgrupp har och vilka befogenheter de har
Avslag	Majoriteten säger nej till redovisat förslag
Begära ordet	Räcka upp handen och vänta på sin tur att prata
Beslutsmässig, Beslutför	Minsta antal närvarande röstberättigade som krävs för att beslut ska kunna fattas
Besvär	Klagan
Bifall	Majoriteten säger ja till redovisat förslag
Budget	Ekonomisk plan för verksamheten
Dagordning	Förteckning över de ärenden i den ordning de ska behandlas vid mötet
Debatt	Meningsutbyte, diskussion
Decharge	Ansvarsfrihet
Delegat	Ombud
Delegation	Utsänd grupp med speciell uppgift (ofta förhandla)
Delegera	Föra över beslutsrätt till någon annan, till exempel VU
Delegeringsordning	Se Delegera och Arbetsordning
Enhälligt	Beslut som alla är överens om
Firmatecknare	Den/de som har rätt att skriva på värdehandlingar för föreningen
Föredragande	Den som redogör för en fråga, ofta någon från styrelsen
Föredragningslista	Se Dagordning
Förhandling	Överläggning i syfta att sluta avtal, fatta beslut med mera
Förtroendevald	Av väljarna på årsmöte, kongress m.m. vald person till styrelsen
Förslagsrätt	Ordinarie ledamot, suppleant eller adjungerad ledamot har rätt att komma med förslag
Förvaltningsberättelse	Verksamhetsberättelse, årsredogörelse från styrelsen
Huvudförslag	Oftast styrelsens eller förslaget från den som förberett frågan
Ideell förening	Förening som inte omfattas av lagen om ekonomiska föreningar eller lagen om samfällighet
Interimsstyrelse	Tillfällig, provisorisk styrelse (tillsätts ofta då förening startas innan ett medlemsmöte valt styrelse)
Justering	Underskrift för intygande om t.ex. protokollet riktighet
Justeringsman	Person som väljs för att kontrollera mötets protokoll
Jämka	Kompromissa mellan olika förslag
Jäv, Jävig	Person som inte deltar i beslut till följd av släktskap, att han/hon är direkt personligen berörd
Kallelse	Information till ledamöterna om tid och plats för nästa styrelsemöte
Konfirmera	Bekräfta, till exempel ett beslut
Kommitté	En grupp som utses av styrelsen/mötet för en speciell fråga
Kompromiss	Jämkning, ömsesidig eftergift, överenskommelse efter förhandling
Konstituera	Styrelsen fördelar de olika posterna inom styrelsen och även beslutar om vem/vilka som har rätt att teckna firman/föreningen
Kontraproposititon	En eller flera motförslag till huvudförslag (ska alltid röstas fram till ett motförslag att ställas mot huvudförslaget)
Ledamot	Röstberättigad person i styrelse
Lottning	Genomförs vid lika röstetal vid sluten votering/röstning eller om utslagsröst saknas
Majoritet	Absolut: Minst en röst mer än hälften Relativ (endast vid personval): Den som får flest röster Enkel: Kan vara absolut eller relativ Kvalificerad: Vanligtvis i stadgarna för stadgeändring eller föreningens upplösning, till exempel två tredjedelar eller tre fjärdedelar av rösterna
Mandat	Rätt att tala och rösta för medlemmarna
Mandattid	Den längsta tid mandatet gäller
Motion	I förväg insänt skriftligt förslag att beslutas på årsmötet
Nominering	Förslag på personer till olika uppdrag
Närvarorätt	Vid medlemsmöten: Alla som är medlemmar i föreningen Vid styrelsemöten: Endast valda ledamöter och suppleanter samt den person som styrelsen bjuder in
Ordningsfråga	Bryter talarlista och gäller då något formellt i mötesordningen (t.ex. fråga om rast eller påpekande av något formellt fel)
Paragraf	Del av lag, avtal, protokoll
Per capsulam beslut (per skalle)	Beslut som i brådskande fall mellan styrelsemöten måste tas. Ordförande lämnar förslag till enskilda ledamöterna, muntligt eller skriftligt. Ledamöternas ståndpunkter samlas in och protokollförs och skrivs in att beslutet har fattats per capsulam. Nästa ordinarie styrelsemöte bör bekräfta beslutet
Praxis	Sed, hur man brukar göra inom föreningen
Prejudikat	Vägledande beslut eller dom
Presidium	I samband med medlems-, årsmöte, de personer som valts att leda mötet (ordförande och sekreterare)
Protokoll	Skriftlig sammanställning av beslut eller överenskommelse på mötet
Proposition	Förslag från styrelsen/ordförande till mötet
Propositionsordning	Den beslutsordning som mötesordförande föreslår mötet. Förslag till sådan måste alltid presenteras om antalet förslag är tre eller fler. Mötet måste godkänna detta innan beslut fattas
Remiss	Fråga/ärende som överlämnas till instans/person för yttrande
Replik	Bemötande, svar
Reservation	Notering i protokoll att man tar avstånd från fattat beslut. Fritar från ansvar för beslut (gäller den som har rösträtt)
Revision, Revidera	Revisorers granskning av ekonomi och verksamhet
Revisor	Person som är utsedd av årsmötet att granska räkenskaper och verksamhet
Rösträknare	Person som är utsedd av medlemsmötet att räkna röster vid omröstning (ofta av praktiska skäl samma som justerare)
Rösträtt	Utövas av ordinarie ledamot eller tjänstgörande suppleant
Stadgar	Regler, "föreningens lag"
Streck	(I talarlistan) innebär beslut om att fastställa talarlistan, varefter ingen får anmäla sig för att tala
Styrelse	De personer som väljs på årsmötet att sköta föreningens angelägenheter till nästa årsmöte
Suppleant	Ersättare vid ordinarie ledamots förhinder (får då rösträtt). Bör delta i alla möten och har då yttrande och förslagsrätt
Talarlista	Mötesordförandes förteckning över dem som begärt ordet och i vilken turordning
Tidsbegränsning	Förslag om längsta talartid vid diskussion
Tilläggsyrkande	Förslag som knyter an till tidigare framlagt förslag
Utslagsröst	Innehas av ordförande vid lika röstetal vid styrelsemöten (för övrigt gäller stadgarna)
VU	Verkställande utskott. Mindre grupp (minst 3 personer) av styrelsen som förbereder vissa ärenden så att styrelsen har lättare att fatta beslut. Vissa beslut kan styrelsen ge VU mandat att fatta
Valberedning	Personer som fått i uppdrag att lägga fram förslag om vilka som ska väljas till olika förtroendeposter
Verksamhetsberättelse	Årsredogörelse från styrelsen, vad man gjort och vad det har kostat
Verifikation	Bestyrkt kvitto eller annan handling som numreras och skrivs in i bokföringen
Votering	Begäran om omröstning vilken kan ske öppet eller slutet enligt stadgarna varefter rösterna räknas ihop. Rösträkning
Yrka, yrkande	Föreslå, förslag
Yttranderätt	Får, enligt praxis, den som har närvarorätt vid mötet (t.ex. suppleant, adjungerad)
Årsberättelse/redovisning	Verksamhetsberättelse och bokslut
Årsbokslut	Redovisning av årets verksamhet i pengar. Se Verksamhetsberättelse
Återremiss, Återremitera	Förslag som sänds tillbaka för komplettering, ytterligare bearbetning
Överläggning	Diskussion, debatt
Övriga frågor	Dagordningspunkt där nya frågor tas upp för diskussion (inte beslut)