Ekonomi och resor

Svenska Brukshundklubben är en ideell förening, arbetet du utför för utskottet är därför inte avlönat. Du får däremot ersättning för dina resor till och från möten/konferenser samt utlägg som är beslutade av ditt utskott. Dina resor och utlägg ska redovisas på en reseräkning. Glöm inte att styrka dina utlägg med kvitton i original.
Om faktura på resa ställs till Svenska Brukshundklubben måste det tydligt framgå namn och vilket utskott som resan avser. Om kostnaden ska delas med någon annan organisation/företag ska ledamoten ange det tydligt, så att fakturering av dessa kostnader kan ske.
Kostnader för av utskottet beslutad närvaro på kongress, centrala konferenser anordnade av förbundsstyrelsen eller utskottet eller motsvarande betalas av förbundsstyrelsens organisation genom gällande utskotts budget.
Deltagande på andra möten med medlemsorganisationer och som initieras av Svenska Brukshundklubben eller begärs av klubbar ersätts enligt överenskommelse. Närvaro på klubbmöten, evenemang m.m. som initieras självständigt av ledamot eller genom separat inbjudan av klubb ersätts inte av Svenska Brukshundklubben.
Utskottets sammankallande har rätt att besluta om utskottsledamot ska representera utskottet i deras arbete.

Bokning av resor

Du bokar själv dina resor till och från möten/konferenser. Vid bokningen behöver du för aktiviteten aktuella uppgifter om konstadsställe och referensnummer. Dessa får du av förbundskansliet.
Om du behöver hjälp att boka kan du kontakta utskottets sammankallande eller förbundskansliet.

Instruktion för bokning av resor

Läs noga igenom vår resepolicy på www.brukshundklubben.se/resor innan du bokar din resa!
Deltagare som åker tåg eller flyg beställer själv sin biljett genom att boka denna via Svenska Brukshundklubbens resebyrå. Information och kontaktuppgifter till resebyrån samt reseräkning (används vid SBK-verksamhet, ej tjänstehund) och utbetalningsunderlag (används endast vid tjänstehundsverksamhet) finns på: www.brukshundklubben.se/bokasbkresa
Biljetter ska beställas i god tid så att lägsta möjliga pris kan erhållas! Vi vill påminna om att eventuella reseräkningar och utbetalningsunderlag ska vara förbundskansliet tillhanda senast 15 dagar efter genomförd aktivitet.

Utlägg och reseräkningar

För godkända utlägg och reseersättningar används av förbundet framtagna reseräkningar. Viktigt är att kostnaderna är godkända i förväg och att du bifogar originalkvitton för dina utlägg till reseräkningen. Reseräkningen skickar du sedan in till förbundskansliet.

Arvode

Förbundsstyrelsen har vid sammanträde 2013-11-29 § 235 beslutat att införa arvodering för utskottsledamöter med 2 000 kr per år samt ytterligare 500 kr per år för utskottssammankallande. Arvoderingen ska ske inom ramen för utskottens budget.
Arvodet utbetalas efter genomförd kongress och ledamot ska ha fullgjort sitt uppdrag under hela året.
Förbundsstyrelsen beslutade vid sammanträde 2020-10-03 § 234 att från och med den 1 november 2020 arvodera utskottsgruppsledamöter med 500 kr per år. Arvoderingen ska ske inom ramen för utskottens budget.
Arvodet utbetalas efter genomförd kongress och ledamoten ska ha fullgjort sitt uppdrag under hela året.

Förtroendevalda och funktionärer

Kostnad för ersättning till förtroendevalda och funktionärer i hela utskottsorganisationen.
Förbundsstyrelsen har vid sammanträde 2015-02-27 § 48/2015 beslutat om ersättning att betala till förtroendevalda och funktionärer som representerar utskottsorganisationen i olika sammanhang. Det innebär att utskotten betalar ett arvode om 500 kr per dag till dessa personer då de deltar vid externa möten som äger rum på enstaka dagar (vardagar). För detta måste utskotten och projektgrupper ta med 5 000 kr/år för detta ändamål, vilket inkluderar sociala avgifter, i sin budget.