Mallar

Centrala dokumentmallar

01 okt 2024

Svenska Brukshundklubben

Mallar som ska användas vid arbete inom Svenska Brukshundklubbens utskottsorganisation. Uppdatering av sidan pågår.

I förbundsstyrelsens utskottsorganisation är vi många som verkar och som fattar olika beslut. Det finns ett antal mallar som är till för att stödja, effektivisera och förenkla arbetet för samtliga inom Svenska Brukshundklubbens centrala organisation, så väl förtroendevalda som förbundskansliet. Våra mallar är en kvalitetssäkring så att rätt beslut fattas av rätt instans och så att det finns spårbarhet och transparens.

Verksamhetsplanering

Processen för utskottens verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning finns beskriven i en Powerpoint. Dokumentet visar exempel på hur verksamhetens aktiviteter planeras och följs upp.

Fokusområden och verksamhetsplan

Arbetet med att fylla i mallen för utskottets verksamhetsplan påbörjas efter kongressens beslut om nya fokusområden för nästkommande år.

Till verksamhetsplanen finns en mall för ekonomisk detaljplanering/ budget för enskilda aktiviteter, som heter aktivitetsplan. Mallen fylls i och lämnas in till förbundsstyrelsen tillsammans med verksamhetsplanen.

Verksamhetsuppföljning

Utskotten ska inkomma med en skriftlig utskottsrapport till förbundsstyrelsens sammanträden vid fyra tillfällen per år. Utskotten ska då använda sina respektive verksamhetsplaner och uppdatera med genomförd verksamhet. Vid årets slut används verksamhetsuppföljningen till Svenska Brukshundklubbens verksamhetsberättelse.

Introduktion till SBK:s verksamhetsplan

Presentation mål och verksamhetsuppföljning

Årshjul verksamhetsplanering

Mall verksamhetsplan och uppföljning

Aktivitetsplan

Protokoll och minnesanteckningar

Utskotten ska för protokoll vid sina utskottsmöten. Beslut som fattas kan komma att ändras av förbundsstyrelsen som fastställer protokollen. Utskottsgrupper ska föra minnesanteckningar vid sina möten och lämna till sitt utskott.

Mall utskottsprotokoll

Mall minnesanteckningar utskottsgrupp

Beslutsunderlag

Beslutsunderlag till utskottsmöten används av utskottsgrupper och arbetsgrupper inför utskottsmöten. Det är viktigt att alla beslutsärenden lämnas in i denna mall.

Beslutsunderlag till förbundsstyrelsens sammanträden används av utskott, projekt- och arbetsgrupper inför FS/VU-möten. Det är viktigt att alla beslutsärenden lämnas in i denna mall.

Mall: Beslutsunderlag till utskottsmöten

Mall: Beslutsunderlag till förbundsstyrelsens sammanträden

Brev- och dokument

Använd powerpoint-mallen när du ska skapa en presentation, t ex till informations- eller medlemsmöten. Våra dokumentmallar används med fördel till kursplaner, styrdokument, intern och extern kommunikation med mera.

Mall powerpointpresentation

Wordmall - brev med adresshuvud

Wordmall - dokument

Wordmall - dokument med versionshantering

Logotype och grafisk profil

Svenska Brukshundklubbens logotype finns att ladda ner direkt från hemsidan i olika format.

Logotyp och information om hur den får användas