Sekreterare

Som sekreterare i förening inom Svenska Brukshundklubben hittar du mycket av det du behöver här på vår hemsida. Här är några länkar som är extra användbara:

• SBK-info för klubbar och distrikt

• Styrdokument och stadgar

• Värdegrund och kärnvärden

• Policydokument

• Dokumentation

• Föreningsteknisk ordlista

• Möten

• Motioner

• Styrelse

• Stipendier & utmärkelser

• Protokoll förbundsstyrelsen (FS)

Sekreteraren har ansvar för att protokollföra styrelsens sammanträden och arkivera protokollen, och annan dokumentation, på lämpligt sätt. Ofta skickas posten och e-posten till sekreteraren och att hen informerar det vidare.

Sekreteraren ska se till att värdefulla handlingar såsom styrelseprotokoll, normalstadgar, verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner sparas i föreningen. Sekreteraren bör ha ett system som underlättar för medlemmar och kommande styrelseledamöter i föreningen att hitta historiska handlingar om föreningens verksamhet. Om föreningen ansöker om bidrag från kommunen ställs vanligtvis kravet att underlaget, t.ex. närvarokort, ska sparas i föreningen under en viss tid.