Antalet medlemsmöten som föreningen ska genomföra varje år, utöver års- eller fullmäktigemötet, framgår av normalstadgarna för aktuell förening inom Svenska Brukshundklubben.
Styrelsen kallar samtliga medlemmar till alla medlemsmöten. Mötet protokollförs i enlighet med normalstadgarna, ofta av styrelsens sekreterare.
Handlingar som ska behandlas, så som styrelsens förslag, beslutsärenden samt motioner (med styrelsens förslag på beslut) mm, ska göras tillgängliga för medlemmarna innan mötet i enlighet med normalstadgarna.
Brukshundklubbens verksamhet ska målstyras med utgångspunkt i vår uppgift. Samtliga föreningar inom Svenska Brukshundklubbens ska arbeta mot av kongressen fastställda mål i organisationens verksamhetsplan med fokusområden.
Dokumentmallar
Här finns dokumentmallar som förslag till dagordning och protokollsmall till ett medlemsmöte inom Svenska Brukshundklubben.
Motioner/förslag
Många undrar om motioner och förslag endast kan skickas till års- eller fullmäktigemötet. Motioner som ska behandlas vid års- eller fullmäktigemöte har specifika datum då dessa ska vara aktuell styrelse tillhanda. Inför övriga medlemsmöten kan medlemmar självklart också lämna in motion!
Motion ska vara styrelsen tillhanda i god tid innan medlemsmöte så att styrelsen kan behandla den vid ett styrelsemöte och fatta beslut om hur man ställer sig till förslaget. Styrelsen ska därefter i enlighet med normalstadgarna för föreningen presentera ärendet på dagordning och i möteshandlingarna inkl. sitt ställningstagande.